装箱照片归档SOP

适用范围

适用于定制铜器包装、装箱、封箱和发运前的照片留存。装箱照片用于证明产品出厂状态、包装方式、配件放置和外箱标识，便于到货异常时追溯。

准备工作

1. 准备订单号、产品清单、配件清单、包装材料和拍摄清单。
2. 确认哪些位置需要重点拍摄，如表面、边角、配件、内衬、固定方式和封箱标识。
3. 检查产品是否完成终检，未放行产品不得进入最终装箱照片。
4. 明确照片归档路径和命名规则。

操作步骤

1. 装箱前拍摄产品整体、细节和数量。
2. 配件、说明书、保养卡、备件等单独拍照后再入箱。
3. 拍摄内衬、隔离、防潮、固定和空隙填充情况。
4. 封箱前拍一张能看清箱内布置的照片。
5. 封箱后拍摄外箱编号、物流标签、方向标识和防护标识。
6. 按订单编号归档照片，并与发运清单关联。

检查标准

• 照片能看出产品数量和装箱方式。
• 配件有没有入箱可以通过照片核对。
• 外箱编号和订单编号能对应。
• 归档照片不是散落在个人手机中。

异常处理

发现漏拍关键步骤时，应在封箱前补拍。已发运后发现照片不完整，应补充物流单、发运清单和客户到货照片作为辅助资料。

记录要求

记录应包含订单编号、箱号、拍摄人、装箱日期、照片清单、配件照片、封箱照片和归档位置。

FAQ

每一箱都要拍吗？

定制产品建议每箱都拍，尤其是配件分箱、异形件和客户要求严格的订单。

装箱照片可以发给客户吗？

可以。发给客户前要确认照片清晰、无内部无关信息，并保留发送记录。

总结

装箱照片归档不是为了好看，而是证明出厂时产品和包装是什么状态。照片齐全，物流异常和客户反馈才有依据。