确认样封样SOP

适用范围

适用于客户已经确认外观、尺寸、表面效果或结构的样品，需要作为批量生产、质检和交付对照依据时的封样管理。

准备工作

1. 确认样品已经客户确认，并能对应到订单或项目。
2. 检查样品是否完整、清洁、无运输或人为损伤。
3. 准备封样标签、照片、封存位置和借用登记表。
4. 明确封样适用范围，是仅看颜色、仅看纹理，还是作为整体交付标准。

操作步骤

1. 给确认样贴上封样标签，标明客户、订单、样品编号、版本和确认日期。
2. 对样品进行多角度拍照，重点拍摄颜色、纹理、边角、焊接和安装位置。
3. 在记录中写明封样用途和不作为标准的项目。
4. 封样放入指定位置，未经登记不得带离。
5. 批量生产首件和巡检时，对照封样检查关键差异。
6. 项目结束后按保留期限处理，继续复购的封样应转为长期样。

检查标准

• 封样标签清楚，不会与其他客户或其他版本混淆。
• 封样照片可以替代日常快速查阅，但不能替代实物封样。
• 借用、归还和损坏都有记录。
• 质检使用封样时知道看哪些项目、不看哪些项目。

异常处理

封样丢失、损坏或颜色随时间变化明显时，应立即登记并评估是否需要重新封样。客户要求以新样替代旧样时，旧样不得直接丢弃，应先记录作废原因。

记录要求

记录应包含封样编号、客户确认依据、样品照片、封存位置、适用范围、借用记录、作废或续用结论。

FAQ

拍了照片还需要保存实物吗？

需要。照片受光线影响较大，很多表面质感、重量感和边角处理仍要看实物。

封样是否等同于全部验收标准？

不一定。封样要写清适用范围，尺寸、包装、安装条件等仍要看图纸和订单要求。

总结

确认样封样的重点是给批量生产一个稳定参照。封样管理清楚，客户确认、现场制作和质检判断才不会各说各话。