图纸版本记录SOP

适用范围

适用于定制铜器从方案图、客户确认图、生产图到变更图的版本管理。尤其适合图纸多次修改、多人传递、客户和内部同时留有文件的订单。

准备工作

1. 确认订单编号、产品名称、客户名称和当前图纸来源。
2. 建立统一图纸命名规则，至少包含订单号、产品名、版本号和日期。
3. 收集旧版本图纸、客户修改意见和内部复核意见。
4. 明确谁负责发版、谁负责作废旧版、谁负责通知现场。

操作步骤

1. 第一版图纸建立 V1 或同等版本标识，不使用“最终版”“最新版”等模糊名称。
2. 每次修改都记录修改原因、修改位置、提出人和确认人。
3. 新版本发出后，在订单资料中保留旧版本，但标明“已作废”。
4. 生产现场、质检和包装只允许使用当前有效版本。
5. 图纸变更影响已开工产品时，必须同步已生产数量和待处理方案。
6. 订单关闭后，将最终生产版本和客户确认版本一并归档。

检查标准

• 文件名、图纸正文和记录表中的版本号一致。
• 每次变更能追溯到客户要求或内部复核原因。
• 旧版本不会在现场继续流转。
• 当前有效图纸能对应到生产、质检和交付记录。

异常处理

发现现场使用旧图纸时，应立即暂停相关工序，核对已完成数量和影响范围。若旧图纸已造成尺寸或效果差异，按质量异常流程处理，并在版本记录中补充原因。

记录要求

记录应包含版本号、修改日期、修改内容、提出人、确认人、生效时间、作废版本和下发范围。

FAQ

文件名写“最终版”可以吗？

不建议。项目中经常出现“最终版又改”的情况，版本号比文字描述更可靠。

旧图纸要不要删除？

不要删除，应保留作废记录。后续复盘、对账和争议处理都需要知道曾经用过哪些版本。

总结

图纸版本记录不是文档整理工作，而是防止现场用错图、客户确认错版和返工无法追责的基础动作。