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重点客户周报应该看哪些事?
问题
重点客户订单多、沟通频繁、交付要求高,如果只在出问题时临时汇报,管理层很难提前判断风险。
原因
春喜铜重点客户通常牵涉销售、计划、生产、质量、仓库、售后和回款。周报的目的不是做漂亮表格,而是把本周已发生和下周可能发生的事提前摆出来。
解决方案
重点客户周报建议固定看六类信息。
| 内容 | 关注点 |
|---|---|
| 订单进度 | 新单、在制、待发、已发和延期风险 |
| 交付承诺 | 对客承诺日期和内部预计日期是否一致 |
| 质量问题 | 本周异常、返工、客诉和整改状态 |
| 采购物料 | 关键物料缺口、到货风险和替代方案 |
| 售后情况 | 未关闭售后、换货、维修和客户反馈 |
| 回款风险 | 到期款、逾期款、争议款和信用限制 |
操作步骤
- 业务整理重点客户本周订单、发货、回款和客户沟通事项。
- 计划补充在制订单进度和下周生产安排。
- 质量提供本周异常、返工、客诉和整改验证情况。
- 采购和仓库确认关键物料、成品库存和发货准备情况。
- 售后补充未关闭问题和客户满意度反馈。
- 周报中只列需要决策或跟进的风险,不堆无用流水账。
- 对每个风险写清责任人、完成时间和下次反馈节点。
FAQ
所有客户都要做周报吗?
不需要。周报适合重点客户、大订单客户、交付风险客户和正在处理售后争议的客户。
周报由谁负责?
业务牵头,计划、生产、质量、采购、仓库、售后和财务提供事实。
周报最怕什么?
最怕只写“正常推进”。重点客户周报必须把异常、风险和需要协调的事写清楚。
总结
重点客户周报要把客户风险提前透明化,让内部在客户催问前就已经知道问题和动作。