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客户要求铜器项目周报怎么办?
客户要求项目周报时,先把周报做成固定信息口径,而不是每周临时拼内容。周报的目标是让客户知道进度、风险、待确认事项和下一步安排,减少反复追问。
先约定口径
- 周报频率,是每周一次、关键节点一次,还是异常时即时补充。
- 发送对象,是采购、工程、店铺负责人还是客户项目群。
- 本周只报当前项目,还是包含样品、批量、包装、物流和售后。
- 照片能否发送,是否需要避开其他客户订单、内部工艺和人员信息。
周报固定写什么
- 本周完成:图纸确认、样品进度、材料到货、生产数量、质检和包装状态。
- 当前风险:客户确认延迟、材料变化、工艺难点、现场条件、物流窗口和交期风险。
- 需要客户配合:确认文件、付款节点、收货地址、进场时间、签收人员。
- 下周计划:计划工序、预计完成节点、需提前准备的事项。
- 照片证据:只放关键节点照片,配上日期、批次和说明。
发送前要核对
周报里的预计完成时间要基于实际进度,不能为了安抚客户写没有依据的日期。涉及延期、返工、变更和客户待确认事项,要写清影响条件,避免客户只记住一个乐观时间。
归档要求
每次周报发送后保存版本和客户反馈。客户在周报里确认过的事项,要同步到项目记录或图纸版本,不要只留在聊天群里。