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铜器客户远程验货怎么做?
问题
铜器做完后客户不一定能到厂验货,只靠几张成品照片又容易漏掉尺寸、色差、刻字和包装细节。远程验货要解决的不是“给客户看看”,而是让客户在发货前把可见问题一次确认清楚。
原因
远程看货有两个天然限制:镜头会压缩颜色和比例,客户看不到手感、重量和现场光线。春喜铜内部通常把远程验货当成发货前复核,不把它替代首件、封样和尺寸检验。
解决方案
远程验货资料要按“整体、细节、尺寸、缺陷风险、包装”分组发送。每组照片旁边写明拍摄位置、光线条件、对应图纸或样品编号,客户回复也要对应到具体项目,不能只留一句“可以”。
操作步骤
- 先发整件正面、侧面、背面和使用方向照片,让客户确认款式没有跑偏。
- 对刻字、焊缝、接口、边角、安装孔、表面色块单独拍近照。
- 尺寸类问题把尺子、卡尺或定位线带入画面,不只口头报数。
- 对颜色和手工痕迹说明拍摄光源,必要时附封样或限度样对比。
- 包装前拍保护层、附件、标签和装箱清单,避免到货后无法判断漏装还是运输丢失。
- 客户确认后保存聊天记录、照片原图和发货批次号,归入项目资料。
常见问题
口头确认可以吗?
不够。电话里说“没问题”,后面很难对应到哪一张图、哪一个细节,至少要让客户在图文记录后回复确认。
客户临时修改怎么办?
先停住发货动作,判断修改是补拍、返修、重做还是只影响安装说明。涉及返工、费用、交期的,要另出变更记录。
为什么要归档?
远程验货资料经常会在售后判断中再次用到,尤其是到货磕碰、颜色争议、附件缺失这几类问题。