供应商资质到期怎么复核？

问题

供应商营业执照、检测报告、授权文件、环保或安全资料、特殊材料证明等资料到期后，如果没有提前复核，采购继续下单时就会留下合规和质量风险。

适用场景

适用于长期合作供应商、关键物料供应商、外协加工商、涉及客户指定材料或特殊工艺要求的供应商。

台账内容

资质台账至少记录供应商名称、资料类型、有效期、上传日期、责任采购、复核状态、到期提醒和异常处理结论。关键供应商可以增加客户要求或内部风险等级。

操作步骤

1. 梳理每家供应商必须提供的资质资料。
2. 给资料设置到期提醒，提前一个月开始跟进。
3. 到期前由采购收集新资料，质量或管理人员复核关键文件。
4. 到期未更新的供应商暂停新增高风险订单。
5. 已下单但未交付的订单，要评估是否影响验收和客户交付。
6. 月度供应商复盘时通报资料逾期情况。

检查标准

• 关键供应商资质没有过期仍在使用。
• 到期提醒和跟进记录完整。
• 资料复核不只看是否上传，还看内容是否有效。
• 逾期供应商有临时控制措施。

常见遗漏

很多资料看起来上传了，但文件里的有效期、主体名称、检测范围和实际供应物料并不一致。复核时不能只看“有文件”，还要看“能不能支撑当前采购”。

总结

供应商资质到期复核是采购风险控制的基础动作。资料有效，后续验收、客户审查和质量追溯才有依据。