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采购到货延期怎么预警?
问题
采购到货延期如果等到生产开工才发现,就会变成缺料停工。到货延期预警的重点,是在供应商未到货时提前判断是否影响生产计划。
原因
采购延期常见原因包括:
- 采购订单没有承诺到货日期。
- 供应商延期没有及时反馈。
- 到货日期变了,但生产计划不知道。
- 部分到货被误认为全部到货。
- 到货后还需要来料检验,实际可用时间被低估。
解决方案
采购到货延期预警应同时看采购订单日期、供应商承诺、生产需求日期和检验放行时间。
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 采购订单 | 采购单号、供应商、物料 |
| 计划到货 | 下单时约定日期 |
| 最新承诺 | 供应商最新反馈日期 |
| 生产需求 | 对应工单或生产计划需要时间 |
| 到货状态 | 未到、部分到、已到待检、已放行 |
| 风险等级 | 不影响、可能影响、已影响生产 |
操作步骤
- 采购下单时必须填写计划到货日期。
- 到货前按关键物料跟进供应商承诺。
- 最新承诺晚于生产需求时生成预警。
- 部分到货要标记剩余数量和预计到货时间。
- 到货后考虑来料检验和入库放行时间。
- 影响生产时通知计划调整排期或寻找替代方案。
- 延期情况进入供应商绩效评价。
FAQ
供应商说“这两天到”可以算承诺日期吗?
不建议。应要求明确日期,否则生产计划无法判断风险。
到货了为什么还算风险?
如果到货未检、待检不合格或未入库,仍不能算可用库存。
采购延期一定扣供应商分吗?
要看原因。供应商原因、物流原因、春喜铜临时变更需求要分开记录。
总结
采购到货延期预警不是采购催货表,而是生产风险前置表。提前知道晚到,才有机会调整计划。