采购到货短少怎么处理？

问题

采购到货短少如果只在仓库口头说明，后续容易出现供应商对账争议、生产缺料、付款错误和库存不准。

原因

到货短少可能来自供应商少发、运输破损、清点错误、包装单位理解不同或分批到货未标清。短少处理不及时，采购、仓库、生产和财务都会受到影响。

解决方案

短少处理要分清三类情况：

情况	说明	处理方式
确认少发	实收少于采购订单和送货单	要求补发或扣款
运输损耗	到货破损、丢失、污染	追物流或供应商责任
分批到货	供应商明确剩余未到	记录未到数量和日期

仓库只确认实收数量，不能为了对单方便按送货单数量入库。系统库存必须以实收为准。

操作步骤

1. 仓库收货时核对采购订单、送货单和实物数量。
2. 发现短少后拍照、记录箱数、数量和批次。
3. 采购联系供应商确认原因和补发计划。
4. 对影响生产的短少同步计划和生产负责人。
5. 入库单按实收数量入账，未到数量保持待处理。
6. 付款前核对短少是否已补发、扣款或关闭。

FAQ

短少数量很少也要记录吗？

要记录。小数量短少会影响库存准确，也可能反映供应商发货习惯。

送货单数量和实物不一致按哪个入库？

按实物入库。差异由采购和供应商处理。

分批到货算短少吗？

如果事先有分批约定，不算异常短少，但必须记录剩余未到数量和预计日期。

总结

采购到货短少要当场确认、按实收入账、及时追供应商。数量清楚，库存和付款才不会错。