采购合同签订前要评审什么？

问题

采购合同如果只看价格和数量，后续很容易在交期、质量、付款、赔偿和发票上出现争议。

原因

采购合同是供应商协作的基础。铜器生产涉及材料、包材、外协、设备和备件，不同采购对象风险不同，合同评审要提前把责任边界讲清楚。

解决方案

合同签订前建议评审七项：

项目	重点	风险
标的	名称、规格、型号、版本、图纸	交付对象不清
质量	标准、检验、让步、退货	质量争议
交期	交付日期、延期责任、分批交付	缺料停工
价格	单价、税率、调价条件	成本失控
付款	账期、预付款、尾款、发票	付款风险
异常	少数、破损、不良、扣款	责任不清
保密	客户图纸、工艺资料、样品	信息泄露

金额大、周期长、客户定制、外协加工和关键物料合同，应由采购、质量、财务和业务负责人共同评审。

操作步骤

1. 采购准备合同草案和供应商资料。
2. 质量确认标准、验收和异常处理条款。
3. 财务确认税率、付款方式和发票要求。
4. 生产或工艺确认规格、图纸和交期可行性。
5. 涉及客户资料时确认保密条款。
6. 评审意见关闭后再签订合同。

FAQ

小额采购也要合同评审吗？

可以简化，但关键物料、外协和定制采购不能省掉核心条款确认。

合同和采购订单哪个更重要？

两者都重要。合同管长期规则，采购订单管具体批次和数量。

供应商用自己的合同模板可以吗？

可以，但必须评审关键条款，不能直接盖章。

总结

采购合同评审是把风险提前写清楚。合同清楚，后面的到货、检验、付款和异常处理才有依据。