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系统菜单停用前怎么评审?

问题

系统迭代时,一些旧菜单、旧报表和旧功能会被替换。如果直接隐藏或删除菜单,可能影响仍在使用的岗位,也可能造成历史数据无法查询。

适用场景

适用于功能改版、报表替换、旧流程下线、模块整合、权限菜单清理和系统发布前检查。

评审内容

菜单停用前要确认使用部门、最近访问记录、替代功能、历史数据查询方式、权限影响、培训通知、停用时间和回滚方案。

操作步骤

  1. 平台管理员整理拟停用菜单清单。
  2. 根据访问日志确认近期使用情况。
  3. 业务负责人确认是否仍有实际场景。
  4. 提供替代入口或历史查询方案。
  5. 发布前通知受影响岗位。
  6. 停用后观察异常反馈,必要时临时恢复。

检查标准

  • 菜单停用有业务确认。
  • 历史数据查询不受影响。
  • 受影响岗位已提前通知。
  • 停用后有观察和回滚安排。

常见遗漏

最容易遗漏的是只在月末使用的报表菜单。平时访问不高,不代表没有业务价值。

总结

系统菜单停用不是简单清理界面。要确认谁还在用、历史数据怎么查、出问题能不能恢复。

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